在项目出现延期情况,成本急剧增加,防疫开支带来巨大压力的状况下,建筑业切实面临着一场极其严峻的生存方面的考验,对于如何在复杂的合同以及多变的现实当中寻找到发展的出路来减少实实在在、价值昂贵的损失,这是每一个企业管理者必定要直接面对的难题。
梳理合同明确权责
企业需要先回过头去审视与业主或者总包单位签订的施工合同。要着重核查在疫情发生之前自身的工期履约状况,要是先前已经存有依照合同能够顺延的工期,一定要马上发出正式申请并且保留证据。此步骤乃是后续凭借不可抗力来进行工期和费用索赔的基础,倘若缺失则可能丧失权利。
与此同时,务必要严格依据合同所约定的时间以及程序,朝着发包方传达不可抗力的正式通知,并且在后续呈上详尽的索赔意向报告。此一过程绝对不可有所遗漏,其目的在于履行减损义务进而固化自身的索赔权利,以免因程序方面存在瑕疵致使诉求无法获得支持。
系统实施索赔流程
发出通知之后,得进行系统性的索赔材料准备 ,要收集政府所发布的延期复工文件 ,还要收集防疫管控通告等用以证明不可抗力事件的证据 ,与此同时 ,要详细记录停工期间人员窝工的情况 ,详细记录机械租赁的情况 ,详细记录场地看护的情况等具体损失 ,进而形成清晰的费用清单。
复工之后新增的那些防疫成本,像采购口罩的发票,还有采购消毒液的发票,以及采购测温设备的发票,另外设置隔离区的支出凭证,再加上增加专职防疫人员的支出凭证,都得按照类别分别留存。这些可是主张疫情防控措施费的直接依据,数据的完整性很关键,数据的真实性也很关键。
管控下游分供风险
建筑施工企业,还得同步去排查,和下游分包商所签订的合同,以及和材料供应商签订的合同。要用发函等之类的方式,去固定对方在疫情之前较有可能已经存在的违约这种行为,避免其把全部责任都归结于疫情,进而提出不合理的索赔要求。
假设分供商能够持续履行约定,那就应当催促其给出书面形式的后续履行承诺以及详尽规划。对于确定是因为疫情而没办法履行约定的分供商,那么就需要依照合同规定协商解除或者变更合同,并且找寻替换方案,以此来保证项目整体进程不会受到更大的干扰。
协商共担新增成本
于项目整体大局予以考量,发包方与承包方应当秉持公平之准则展开协商,针对因疫情致使延误的工期,双方需要一同确认合理的顺延期限,并且制订全新的施工进度排列表,倘若存在赶工之需求,应当共同予以优化方案,并且分摊因赶工而产生的费用。
面对复工之后有可能普遍出现的人工以及材料价格上涨这一问题,双方应当增强信息互通,能够共同去进行市场询价还有谈判,协商出一个合理的价格调整机制或者分担比例,然而并非是把市场风险完全地压给一方来承担。
强化现场防疫管理
工地现场防疫管理,乃是复工的前提条件,亦是持续生产的保障所在。承发包双方,应当共同依照当地住建部门提出的要求,联合起来制定出详尽的防疫方案,其中涵盖日常消杀、健康监测、封闭管理、应急预案等具体措施。
两者都需要一起投入资源,以此来保证防疫物资达至相应位置、管理责任归属到具体个人。这可不单单是为了达成复工条件,更是为了避免工地出现疫情之后又一次被强行停工,进而导致更大的损失。优质的现场防疫自身就是一种具备成效的成本管控标点符号。
善用专业法律服务
要面对繁杂的法律以及合同方面的问题,借助专业的力量乃是明智的抉择,企业能够联系诸如建领城达这般专注于工程领域的律师事务所,从而获取具有针对性的法律风险评估,它们所提供的合同范本、索赔指引以及专项咨询意见,能够助力企业规避程序风险。
现今,部分律所已然研发出针对疫情的覆盖项目整个流程的法律服务产品。企业能够借助这些专业服务,有条不紊地应对自通知发布、索赔协商直至潜在纠纷化解的一整套问题,把法律建议转变为切实可行的风险防控举措。
居于您所在身的项目里头,当下最为巨大的成本压力是源自防疫投入、人工价格上涨,还是材料供应不顺畅呢?欢迎于评论区域分享您那份具体的困境,一同探讨务切实用的对策。



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